Trello pour planifier ses objectifs

On approche à grand pas de la nouvelle année. Il est temps que je vous partage mes outils qui me permettent de m’organiser!

Qu’est ce que Trello?

J’avoue qu’il y a quelques semaines, je ne connaissais pas cette application permettant de noter l’ensemble de ses actions à faire. J’en étais encore à mes carnets (J’ADORE les carnets à inscriptions ils disent mon humeur et mes envies, mais ils pèsent lourds dans mon sac) et à ma to do list informatique, statique et peu malléable.

Vous êtes adepte de la méthode GTD, de la méthode ZTD, un cador en organisation ou tout simplement un débutant dans ce domaine? Trello est fait pour vous! Cette application est d’une facilité déconcertante!

Comment se servir de Trello?

Vous créez un tableau général avec vos projets en un tour de main.

Autre possibilité, vous créez un tableau par projet en cours comme sur l’image suivante:

Une fois à l’intérieur d’un projet vous pouvez l’organiser comme vous le souhaitez.

Vous pouvez:

• définir des date limites de réalisation,
• les prioriser

Pour ma part j’utilise la matrice d’Eisenhower:

• rouge important/urgent
• orange important/non urgent
• vert non important/urgent à déléguer

Chaque action peut être déplacée, exemple: lundi je dois retravailler la convention de coaching, elle est en orange donc importante/non urgente, je n’ai pas le temps de la faire aujourd’hui? Et bien, je la glisse dans le bloc « mardi » et je change la date limite à mardi 29.

Je peux ainsi décider quelles sont mes 3 actions obligatoires de la journée puis archiver les actions faites.

En quelques jours, Trello est devenu mon outil de pilotage de mes différentes activités. Et depuis, exit la procrastination (oui oui cela existe aussi chez les spécialistes de l’organisation de temps en temps). Je peux ainsi rester focus sur mes journées.

Quelques possibilités que je n’utilise pas?

Trello permet de partager avec une équipe et donc de suivre un projet y compris avec les actions à déléguer.

Vous pouvez ajouter des pièces jointes dans les cartes (limitées à 10Mo en version gratuite) pour les retrouver facilement lorsqu’il faudra travailler dessus ou les déléguer à quelqu’un. Je le ferai de temps en temps pour avoir tout sous la main.

Et il existe une version business si vous souhaitez aller plus loin.

Déjà avec mes 4 activités, je m’en sors très bien avec la version gratuite!

Trello vous attend, notez y tout ce qui vous préoccupe.

Pour finir, je vous encourage a vider votre tête dans cette application pour retrouver une belle sérénité. Trello est tellement facile d’usage et modulable que si au bout de quelques semaines vous souhaitez changer l’organisation de vos tableaux, ce sera facile comme bonjour!